Rechtsträgerin der Schweizerischen Theatersammlung (STS) ist eine Stiftung, deren Trägerschaft sich aus Bund, Kanton und Stadt Bern sowie der Schweizerischen Gesellschaft für Theaterkultur (SGTK) zusammensetzt. Die Personal- und Betriebskosten werden zur Zeit von der Universität Bern (1.5 Stellen) und vom Bund getragen. Für Projekte ist die STS auf Zuschüsse von privater und dritter Seite angewiesen.
Die STS verfügt über einen Stellenplan von 2,5 Positionen für Fachpersonal. Darüber hinaus beschäftigt die STS Hilfskräfte, die von dritter Seite bei ihr eingesetzt und finanziert werden. Wertvolle Arbeitsleistungen werden durch freiwillige Mitarbeiter von Benevol Bern erbracht.
Stiftungsrat
| Name | Vetreterin oder Vertreter von |
|---|---|
| Dr. phil. Hans Widmer, alt-Nationalrat | Präsident |
| Katharina Eggenberger | Vertreterin des Staatssekretariats für Bildung und Forschung |
| Christine Chenaux | Vertreterin des Bundesamtes für Kultur |
| Prof. Dr. Andreas Kotte | Vertreter der Universität Bern |
| vakant | Vertreter der Stadt Bern |
| vakant | Vertreter des Kanton Bern |
| Prof. Dr. Thomas Hunkeler | Vertreter der Schweizerischen Gesellschaft für Theaterkultur |
| Prof. Dr. Eric Eigenmann | Vertreter der Schweizerischen Gesellschaft für Theaterkultur (Vorstandsmitglied der SGTK) |
| Elena Vuille-Mondada | ad personam (Theaterschaffende der Westschweiz) |
| Hans-Ueli von Allmen | ad personam (alt-Stadtpräsident von Thun, Inhaber und Leiter des Schweizerischen Cabaret-, Pantomimen- und Chanson-Archivs) |